Privacy Policy

第1条 個人情報の定義

• 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条 個人情報の収集と利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービス（利用規約に定めるものを指します）の提供、運営、維持、保護および改善のため
• 利用者の本人確認およびサービスの利用資格の確認のため
• 利用料金の請求および関連する連絡のため
• 利用者からのお問い合わせ、ご意見、ご要望等に適切に対応するため
• 本サービスに関する新機能、更新情報、キャンペーン、イベント等に関する情報を提供するため
• システムメンテナンス、重要な規約変更等、必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者を特定し、利用をお断りするため
• 本サービスの利用状況の分析、統計データの作成、マーケティング活動のため
• 上記の利用目的に付随する業務のため

第3条 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 裁判所の命令や警察等の捜査機関からの要請、その他法令に基づく場合
• 本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先または提携先に開示する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• その他、法令により認められる場合

第4条 外国にある第三者への個人情報の提供

当社は、本サービスの提供にあたり、以下のクラウドサービス等を利用しており、これらを通じて個人情報が外国にある第三者に提供される場合があります。

• Google LLC（米国）：アクセス解析（Google Analytics）、タグ管理（Google Tag Manager）、フォーム運用（Google Forms）、業務用コミュニケーション（Google Workspace）等の利用のため
• Cloudflare, Inc.（米国）：ウェブサイトの配信およびセキュリティ（Cloudflare Pages）のため

当該国における個人情報の保護に関する制度等の情報については、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/）に掲載されています。

第5条 個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

第6条 個人情報の訂正および削除

利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。

第7条 個人情報の利用停止等

当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第8条 個人情報の安全管理措置

当社は、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、社内における個人情報保護体制を整備するとともに、個人情報の取扱状況について定期的に点検を実施しています。
• 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な教育を実施するとともに、就業規則・秘密保持に関する誓約書等を通じて従業者の個人情報保護義務を明確にしています。
• 物理的安全管理措置：執務スペースへの入退室管理、個人情報を取り扱う機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制限・認証管理、通信経路の暗号化（TLS）、不正アクセス防止のための対策を実施しています。
• 外的環境の把握：第4条に記載の外国に所在する委託先・サービス提供者については、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を講じています。

第9条 Cookie 等の利用について

本ウェブサイトでは、利用者の利便性向上およびサービス改善のため、Cookie および類似技術を使用しています。Cookie とは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザに保存される情報です。

当社は、以下のサービスを通じて、Cookie・IPアドレス・閲覧ページ・参照元・滞在時間等の情報を取得することがあります。

• Google Analytics（アクセス解析）：利用者のアクセス状況を分析するため、Google が提供する Cookie を利用してデータを収集します。
• Google Tag Manager（タグ管理）：上記の計測タグの管理のために利用しています。資料ダウンロードやお問い合わせ送信等のコンバージョン計測のため、ブラウザ内 dataLayer を通じてイベント情報を取得することがあります。

これらの情報には、それ単体では利用者個人を特定する情報は含まれていません。利用者は、ブラウザの設定を変更することで Cookie の利用を拒否することができます。

Google Analytics によるデータ収集を無効にしたい場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

第10条 広告配信について

本サービスでは、第三者配信の広告サービスを利用することがあり、これらの広告配信事業者は、利用者の興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、Cookieを使用することがあります。これは、利用者の本サービスまたは他のウェブサイトへのアクセス情報に基づいております。また、当社は、本サービスを広めるために、本サービスに訪れた方の情報を基に本サービスの広告を外部サイトで配信することがあります。

このような広告表示を希望されない場合は、利用者はCookieを無効にするか、各広告配信事業者のウェブサイトにアクセスして、パーソナライズされた広告の掲載に使用されるCookieを無効にすることができます。

第11条 プライバシーポリシーの変更

当社は、本ポリシーの内容を、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条 事業者情報およびお問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求その他個人情報の取扱いに関するご相談は、下記窓口までご連絡ください。

事業者名

株式会社KOIYAL

所在地

〒951-8067 新潟県新潟市中央区本町通7番町1098-1 WORKWITH本町

代表者

代表取締役 荒川 善大

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